تعريف المحاسبة الإلكترونية

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٨:٥٢ ، ٢٨ مارس ٢٠١٩
تعريف المحاسبة الإلكترونية

نشأة المحاسبة الإلكترونية

منذ بداية الألفية الثالثة ومع الانتشار الكبير للإنترنت، ظهر مصطلح الأعمال الإلكترونية "E-businesses" وهو مظلة كبيرة يندرج تحتها الكثير من المواضيع، وأوّلها ظهورًا وانتشارًا التجارة الإلكترونية، ثم توالت أتمتة قطاع الأعمال وظهر مصطلح المحاسبة الإلكترونية "Electronic Accounting" كأحد المفاهيم الهامة المعاصرة للثورة الرقمية، وانتشر سريعًا، حيث يعد أمرًا هامًّا وضروريًّا في العصر الحالي، إذ لا غنى عن التكنولوجيا في أداء المهام المحاسبية نظرًا لفوائدها ومميزاتها التي ستنعكس بشكل إيجابي لأداء الشركة، ففي بداية المحاسبة الإلكترونية كان برنامج الإكسل الأساسي والوحيد الذي يتم من خلاله فقط أداء مختلف الوظائف والمهام للمحاسبة الإلكترونية، ومع التطور التكنولوجي أصبحت البرامج أكثر تطورًا وكفاءةً وفعاليّةً وأكثر تخصيصًا حيثُ تدعم الشركات حسب حجم الشركة وحاجتها له.

تعريف المحاسبة الإلكترونية

بما أن المحاسبة الإلكترونية قائمة على أتمتة أعمال ووظائف ومهام المحاسبة، لا بدَّ من تقديم توضيح لمعنى المحاسبة ليتسنّى تقديم توضيح وتعريف لما هي المحاسبة الإلكترونية، يمكن تعريف المحاسبة بأنها تسجيل المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة أو المنظمة أو قطاع الأعمال، كما وتتضمن عملية تلخيص وتحليل وإعداد تقارير للقوائم المالية، ونظرًا لأنّ المحاسبة الصحيحة قائمة على أسس وقوانين واضحة تعد أمرًا حيويًّا وأساسيًّا للعديد من الأشخاص والمنظمات، يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها وتنظيمها، بحيث تتوفر فيها الشروط بأن تكون منظمة وشاملة وتتبع مبادئ محاسبية موحدة ومقبولة على نطاق شامل.[١]

وبشكل أدق وأكثر شمولًا، فإنّ المحاسبة الإلكترونية تعني تطبيق تقنيات الإنترنت والتكنولوجيا لتنفيذ المهام والوظائف المحاسبية التقليدية وإنجاز المجالات المتعددة للمحاسبة بواسطة الحاسوب ومختلف أدوات شبكة الإنترنت، وبصفة خاصة من خلال الأدوات الرقمية المعاصرة المتخصصة، وعلى غرار المجالات الإلكترونية المتعددة كونها نسخة إلكترونية من المجالات التقليدية، فإنّ المحاسبة الإلكترونية تعد بمثابة "التمكين الإلكتروني" للمحاسبة والعمليات المحاسبية التي كانت تتم بطريقة تقليدية يدويًّا وورقيًّا، بالإضافة إلى أن المحاسبة الإلكترونة تشمل إعداد التقارير المحاسبية وجداول البيانات المالية المختلفة والتي كان يتطلب إعدادها ورقيًّا وقتًا طويلًا وجهدًا مضاعفًا والتي لا تخلو من أخطاء، بكبسة زر وبخطوات متسلسلة بسيطة وبدقّة متناهية وتوفيرها للإدارة في الوقت المطلوب والمناسب لاتخاذ القرارات المحاسبية بما يخدم مصلحة وأهداف الشركة، ومتابعة أداء الشركة المالي. [٢]

مميزات المحاسبة الإلكترونية

يجب على أصحاب الشركات والمنظمات على اختلافها البحث عن جميع المميزات فيما يتعلق بأداء العمل، وبما أنّ غالبية أصحاب الأعمال ليسوا محاسبين بما يتعلق بأمور التجارة وتنظيم الأمور المحاسبية ويواجهون صعوبة في القيام بمعظم المهام المحاسبية، تبرز أهمية المحاسبة الإلكترونية وأهمية استخدام البرامج المحاسبية المختلفة، بما توفره من المزايا المتعلقة بتتبع النفقات وإعداد الضرائب والنظر في زيادة الإيرادات، وأهم هذه المميزات الآتي:[٣]

  • البساطة: حيث إنّ مجموعة واسعة من برامج المحاسبة مألوفة وسهلة الاستخدام للمستخدم، إذ يمكن لأصحاب الأعمال البحث للعثور على برنامج سهل التثبيت والتعلم والاستخدام، وتقدم العديد من البرامج خاصية تحديد نوع البيانات التي يجب إدخالها في كل جزء، فبمجرد إنشاء النظام وتحديد الحسابات المصرفية والديون والموردين، كل ما يحتاجه صاحب الشركة فقط تحديث المعلومات تباعًا.
  • الموثوقية "الدقة": معظم البرمجيات الرئيسة سهلة وبسيطة الاستخدام، وبالتالي فإنّ العمليات الحسابية والرياضية دقيقة وموثوقة أيضًا، وكنتيجة يمكن لصاحب العمل تحديد الوضع المالي المتوقع بدقة في أي وقت.
  • الفعالية من حيث التكلفة: إن توظيف موظف حسابات في الشركة أو الاستعانة بمصادر خارجية سواء محاسب أو شركة محاسبة قد يكون مكلفًا، ولكن مع استخدام برامج المحاسبة الإلكترونية تكون الشركة قد دفعت التكلفة مرة واحدة مسبقًا، وقد تحتاج الشركة إلى التعاقد مع محاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب الشركة أو الموظفين المعنيين على استخدام البرنامج المحاسبي، وسرعان ما يصبح البرنامج فعالًا من حيث التكلفة، وثم تصبح الشركة ليست بحاجة إلى الدفع مقابل أي شيء سوى شراء البرامج وتنصيبها، وتعمل معظم البرامج مع أنظمة التشغيل لسنوات عديدة وتتطلب في بعض الأحيان تحديث غير مكلف.
  • القدرة على التعاون: تسمح العديد من برمجيات الحاسوب لأصحاب الشركات بإعطاء صلاحيات وأذونات تمنح المحاسب سواء خارجيًا أو داخليًا حق الوصول إلى البيانات، يمكن لأصحاب الشركات مزامنة المعلومات مع الحسابات المصرفية وحسابات الائتمان واستيراد البيانات بكبسة زر، مما يسمح لأصحاب الأعمال بتسوية الحسابات بسرعة وبشكل فوري واسترجاع المعلومات الصحيحة التي تحتاج إلى مراجعة من قبل المستشارين الرئيسين.

برامج المحاسبة الإلكترونية

بما أن المحاسبة الإلكترونية تقوم على استخدام الحاسوب وتطبيقاته فى المحاسبة بحيث يقوم جهاز الحاسوب بعمليات تجميع المدخلات والسجلات وتخزينها وعمل عمليات معالجات حسابية مناسبة عليها للحصول على التقارير المالية والتحليل المالي والبياني لتلك العمليات، تستخدم المحاسبة الإلكترونية بشكل أساسي الجداول الالكترونية أو برامج خاصة لتنفيذها على الحاسوب بطريقة إلكترونية حيث تعمل فقط على تسجيل القيد أو ما هو متوفر وثم يقوم البرنامج بعمل حسابات دفتر الاستاذ وميزان المراجعة و القوائم المالية المطلوبة بطريقة الكترونية، يوجد العديد من البرامج ومنها، برنامج كويك بوكس Quick Books وبرنامج زوهو Zoho وبرنامج سيج 50 Sage 50 وبرنامج مايكروسوفت Microsoft Small Business Accounting وبرنامج مايوب MYOB وبرنامج بيتشري Peachtree وبرنامج فريش بوكس FreshBooks وبرنامج مولتيليدجير MultiLedger وبرنامج Simply Accounting، والكثير من البرامج المختلفة التي تستيطيع الشركات اختيار ما يناسبها من هذه البرامج حسب احتياجاتها وحسب سعرها وحجمها وخصائصها وسهولة استخدامها.  [٤]

المراجع[+]

  1. Accounting, , "www.investopedia.com", Retrieved in 10-11-2018, Edited
  2. Role of technology in accounting and e-accounting, , "www.sciencedirect.com", Retrieved in 10-11-2018, Edited
  3. Advantages & Disadvantages of Computerized Accounting, ,"www.smallbusiness.chron.com", Retrieved in 10-11-2018, Edited
  4. Advantages of Using Small Business Accounting Software 6, , "www.thebalancesmb.com",Retrieved in 10-11-2018, Edited